Jak założyć firmę? Praktyczny poradnik dla początkujących przedsiębiorców
Nie jest łatwo podjąć decyzję o założeniu firmy i wkroczeniu w świat przedsiębiorczości. Jest wiele spraw do rozważenia i wiele bardzo szczegółowych kroków, zanim zaczniesz swoją działalność. Ten poradnik pozwoli Ci na łatwe i bezproblemowe przejście przez wszystkie etapy tworzenia własnego biznesu. Poruszamy w nim takie kwestie jak dobór formy prawnej, przygotowanie i złożenie wniosku rejestrowego oraz wiele innych.
Określenie celu
Przed rozpoczęciem działalności gospodarczej ważne jest określenie stopnia zaangażowania, celu oraz profilu firmy. Czy jest to jednoosobowa działalność gospodarcza prowadzona w celu zarobku na własne potrzeby czy planuje się tworzenie dużej spółki? Określenie odpowiedzi na te pytania ułatwi dalsze procedury.
Zarejestrowanie działalności
Kolejnym krokiem jest rejestracja firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub w KRSie. Aby to zrobić należy wypełnić odpowiednie formularze i dołączyć dokumenty potwierdzające tożsamość osób tworzących firmę, jak również aktualne zaświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem składek ZUS. Po zarejestrowaniu firmy przedsiębiorca powinien otrzymać Regon.
Formalności związane z prowadzoną działalnością
Pierwszym krokiem jest wybór formy opodatkowania. Można skorzystać z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych generującym 19% podatku lub skorzystać z formy opodatkowania podatkiem liniowym lub ryczałtem. Kolejną czynnością jest wybór formy oszczędzania podatku. Wynika to z potrzeby zapobiegania nadmiernego obciążenia podatkowego firmy.
Rejestracja jako płatnik VAT
Jeśli działalność firmy swoim zakresem obejmuje wystawianie faktur na osoby, które nie są zarejestrowane w podatku VAT należy zgłosić się do właściwego urzędu skarbowego jako płatnik VAT. Rozpoczyna to się od złożenia odpowiedniego formularza rejestracyjnego a następnie jego akceptacją przez urząd skarbowy. Przy zgłoszeniu urząd skarbowy wystawia również unikalny numer NIP.
Założenie konta firmowego
Kolejnym krokiem jest założenie konta firmowego w banku. Ułatwi to dokonywanie wpłat i wypłat środków pieniężnych oraz przelewów. Ważne jest, aby wybrać tzw. pakiet dla firm, który zaspokoi potrzeby firmy pod względem jej potrzeb finansowych. Konto wraz z transakcjami powinno być również oznaczone indywidualnym numerem NIP.
Rejestracja w ZUS
Kolejny krok, by móc oficjalnie prowadzić firmę to rejestracja w ZUS. Polega ona na wypełnieniu odpowiednich druków wraz z wyborem odpowiedniego rodzaju ubezpieczenia np. ZUS R. Od tego momentu możemy odprowadzać składki dla naszego pracownika, jak i indywidualnie się ubezpieczać.
Aktywność faktyczna
Kiedy duży udział formalności już za nami, czas rozpocząć aktywność i prowadzenie działalności gospodarczej. Ważne jest m. in. wykonanie wszystkich zleceń zgodnie z umową oraz prawidłowe wystawianie i księgowanie faktur. Pozwoli to wyeliminować wszelkie późniejsze problemy związane ze skarbówką lub ZUS.
Podsumowując, proces tworzenia i rejestrowania własnej działalności gospodarczej wymaga od przedsiębiorcy przestrzegania odpowiednich formalności i obowiązków, które są niezwykle istotne by zacząć prowadzić własne przedsiębiorstwo. Poniżej zestawienie wszystkich formalności do przeprowadzenia:
- określenie celu
- zarejestrowanie działalności
- formalności związane z prowadzoną działalnością
- rejestracja jako płatnik VAT
- założenie konta firmowego
- rejestracja w ZUS
- aktywność faktyczna